07.–11.10.2020

#INTERMOT2020

Checkliste für Aussteller

Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der #Messename# eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.

  • Sortieren sie alle Termine nach Datum, Priorität oder Kategorie
  • Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
  • Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
  • Nutzen Sie den Kalender um Termine ab einem bestimmten Zeitpunkt anzeigen zu lassen

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  • Messe

    Messeende

    09.10.2016 | 18:00 Uhr

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Standfläche

    Anmeldung Hauptaussteller

    02.11.2017 | 17:00 Uhr

    Wir empfehlen Ihnen eine Anmeldung bis zum Aufplanungsbeginn im November 2017.

    Ausstellerservice

    Nicole Junge

    Vertriebsmanagerin e-motion
    Telefon +49 221 821-2495
    Telefax +49 221 821-2271
    E-mail

    Matthias Woort

    Vertriebsmanager customized
    Telefon +49 221 821-2499
    Telefax +49 221 821-3006
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zu den Anmeldeunterlagen
  • Standfläche

    Aufplanungsbeginn

    02.11.2017 | 17:00 Uhr

    Start der Aufplanung

    Ausstellerservice

    Nicole Junge

    Vertriebsmanagerin e-motion
    Telefon +49 221 821-2495
    Telefax +49 221 821-2271
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    Matthias Woort

    Vertriebsmanager customized
    Telefon +49 221 821-2499
    Telefax +49 221 821-3006
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  • Standfläche

    Versand der Standflächenbestätigungen

    01.12.2017 | 17:00 Uhr

    Ab Dezember 2017 beginnt der Versand der Standbestätigungen. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.

    Ausstellerservice

    Nicole Junge

    Vertriebsmanagerin e-motion
    Telefon +49 221 821-2495
    Telefax +49 221 821-2271
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    Matthias Woort

    Vertriebsmanager customized
    Telefon +49 221 821-2499
    Telefax +49 221 821-3006
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  • Serviceleistungen

    Versand Log-In Daten Koelnmesse-Service-Portal

    31.01.2018 | 17:00 Uhr

    Ab ca. Januar/Februar 2018 beginnt der Versand der Log-In Daten für das Koelnmesse-Service-Portal an standbestätigte Aussteller.

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  • Standfläche

    Frist Frühbucherrabatt Standmiete

    30.04.2018 | 17:00 Uhr

    Bei Anmeldung bis zum 30. April 2018 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.

    Ausstellerservice

    Nicole Junge

    Vertriebsmanagerin e-motion
    Telefon +49 221 821-2495
    Telefax +49 221 821-2271
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    Matthias Woort

    Vertriebsmanager customized
    Telefon +49 221 821-2499
    Telefax +49 221 821-3006
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  • Ausweise

    Versand Arbeits- und Ausstellerausweise mit Standmietenrechnung

    02.07.2018 | 17:00 Uhr

    Als Aussteller erhalten Sie mit der Standmietenrechnung kostenlose Ausstellerausweise, gültig für die Zeit vom ersten Aufbautag bis zum letzten Abbautag sowie kostenlose Arbeitsausweise für das mit dem Auf- und Abbau beschäftigte Personal zum Betreten des Messegeländes.

    Ausstellerservice

    Nicole Junge

    Vertriebsmanagerin e-motion
    Telefon +49 221 821-2495
    Telefax +49 221 821-2271
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    Matthias Woort

    Vertriebsmanager customized
    Telefon +49 221 821-2499
    Telefax +49 221 821-3006
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  • Rechnung

    Versand Standmietenrechnung

    02.07.2018 | 17:00 Uhr

    Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ca. Juli 2018 zusammen mit Ihren kostenlosen Arbeits- und Ausstellerausweisen. Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.

    Ausstellerservice

    Nicole Junge

    Vertriebsmanagerin e-motion
    Telefon +49 221 821-2495
    Telefax +49 221 821-2271
    E-mail

    Matthias Woort

    Vertriebsmanager customized
    Telefon +49 221 821-2499
    Telefax +49 221 821-3006
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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Brandschutz

    05.07.2018 | 17:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.23 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 26.07.2018 für Bestellungen im Koelnmesse-Service-Portal

    26.07.2018 | 17:00 Uhr

    Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal!

    Formular S.01 - S.11 - Bestellfrist Standbau (inkl. Trennwände/Teppichboden)

    Formular T.02 - Bestellfrist Absaug-/Druckinstallation *

    Formular T.03 - Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke *

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 30.08.2018 für Bestellungen im Koelnmesse-Service-Portal

    30.08.2018 | 17:00 Uhr

    Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal!

    Formular M.01 - Bestellfrist Werbeflächen

    Formular T.01 - Bestellfrist Elektroinstallation *

    Formular T.02 - Bestellfrist Wasseranschluss *

    Formular T.04 - Bestellfrist Standbewachung *

    Formular T.05 - Bestellfrist Standreinigung

    Formular T.06 - Bestellfrist Abfallentsorgung

    Formular T.13 - Bestellfrist Mietgeschirr

    Formular T.17 - Bestellfrist Internet und Telekommunikation *

    Formular T.18 - Bestellfrist Speditionsleistungen

    Formular T.19 - Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
    E-Mail schreiben

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 13.09.2018 für Bestellungen im Koelnmesse-Service-Portal

    13.09.2018 | 17:00 Uhr

    Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal!

    Formular T.20 - Bestellfrist Stellplätze für LKW/Container/Trailer

    Formular C.02 - Catering Credit Card

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
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  • Standfläche

    Anmeldung Mitaussteller

    14.09.2018 | 17:00 Uhr

    Anmeldeschluss für Mitaussteller*. Das Formular 1.20 finden Sie im Downloadbereich.

    *Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.

    Ausstellerservice

    Nicole Junge

    Vertriebsmanagerin e-motion
    Telefon +49 221 821-2495
    Telefax +49 221 821-2271
    E-mail

    Matthias Woort

    Vertriebsmanager customized
    Telefon +49 221 821-2499
    Telefax +49 221 821-3006
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    Zum Downloadbereich
  • Standfläche

    Anmeldung zusätzlich vertretene Unternehmen

    14.09.2018 | 17:00 Uhr

    Bitte melden Sie zusätzlich vertretene Unternehmen rechtzeitig an*. Das Formular 1.21 finden Sie im Downloadbereich.

    *Erläuterung zusätzlich vertretene Unternehmen: Zusätzlich vertretene Unternehmen sind Unternehmen, die mit ihren Produkten, aber nicht mit eigenem Personal vertreten sind.

    Ausstellerservice

    Nicole Junge

    Vertriebsmanagerin e-motion
    Telefon +49 221 821-2495
    Telefax +49 221 821-2271
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    Matthias Woort

    Vertriebsmanager customized
    Telefon +49 221 821-2499
    Telefax +49 221 821-3006
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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung

    22.09.2018 | 17:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular C.03 über das Koelnmesse Service-Portal.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 25.09.2018 für Bestellungen im Koelnmesse-Service-Portal

    25.09.2018 | 17:00 Uhr

    Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal!

    Formular C.01 - Bestellfrist Catering-Lieferservice: Bestellungen müssen bis 14:00 Uhr am Vortag der Lieferung eingegangen sein.

    Formular M.02 - Eventorganisation (z.B. Standpartys)

    Formular M.03 - Bestellfrist Pressefächer

    Formular M.04 - Bestellfrist Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)

    Formular M.05 - Bestellfrist Fotografen Service

    Formular M.06 - Bestellfrist Messestand-Beurteilung

    Formular T.07-T.12 - Bestellfrist Mietmobiliar

    Formular T.14 - Bestellfrist Pflanzenverleih-/verkauf

    Formular T.15 - Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte

    Formular T.16 - Bestellfrist Veranstaltungstechnik

    Formular T.21 - Bestellfrist Hostessen/Stand-Personal

    Formular T.24 - Bestellfrist Material Imprägnierung

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    Telefax +49 221 821-3999
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  • Standbau

    Aufbaubeginn

    27.09.2018 | 07:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

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    Auf- und Abbau
  • Messe

    Anmeldung GEMA

    27.09.2018 | 17:00 Uhr

    Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA

    GEMA – Bezirksdirektion NRW
    Postfach 1013 43, 44013 Dortmund, Deutschland
    Telefon +49 231 57701-200
    Telefax +49 231 57701-230

    www.gema.de

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    https://www.gema.de/
  • Standbau

    Aufbauende

    01.10.2018 | 18:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

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    Auf- und Abbau
  • Presse

    Pressetag

    02.10.2018 | 09:00 Uhr

    Am Pressetag besuchen neben Journalisten auch internationale VIP-Fachbesucher auf gesonderte Einladung die Messe. Bitte beachten Sie, dass am Pressetag kein Standaufbau gestattet ist.

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    Termin und Öffnungszeiten
  • Messe

    Messebeginn

    03.10.2018 | 08:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Standbau

    Abbaubeginn

    07.10.2018 | 18:00 Uhr

    Die Einfahrt für LKW ab 20:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 07.10.2018, 18:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 Euro zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Josef Scharn
    Telefon +49 221 821-2344
    Telefax +49 221 821-3435
    E-Mail

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    Auf- und Abbau
  • Messe

    Messeende

    07.10.2018 | 19:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben bis 18:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Standbau

    Abbauende

    10.10.2018 | 18:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan sowie die genauen Abbauzeiten.

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    Auf- und Abbau
  • Standbau

    Abbauende

    10.10.2018 | 18:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan sowie die genauen Abbauzeiten.

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    Auf- und Abbau
  • Rechnung

    Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen

    22.10.2018 | 09:00 Uhr

    Versand ab ca. Oktober 2018 – Koelnmesse ist berechtigt, für die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen – z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Standreinigung etc. – eine Abschlagszahlung in angemessener Höhe zu erheben. Die Nebenkosten-Abschlagszahlung (NKA) für Service-Leistungen wird auf Basis der abgerechneten Leistungen der Vorveranstaltung erhoben. Für Aussteller, die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, beträgt die Abschlagszahlung 28,50 Euro pro m². Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt; dann wird die Abschlagszahlung verrechnet. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig. Übersteigt die geleistete Abschlagszahlung die tatsächlich angefallenen Entgelte für Service-Leistungen, wird der übersteigende Betrag der Abschlagszahlung dem Aussteller zurückgezahlt. Ein Anspruch auf Verzinsung der Abschlagszahlung besteht nicht.

    Serviceteam Koelnmesse

    +49 221 821 3941

    +49 221 821 3244

    E-Mail schreiben

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