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Teilnahme und Planung
- FÜR AUSSTELLER
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Checkliste
Checkliste für Aussteller
Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der #Messename# eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.
- Sortieren sie alle Termine nach Datum, Priorität oder Kategorie
- Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
- Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
- Nutzen Sie den Kalender um Termine ab einem bestimmten Zeitpunkt anzeigen zu lassen
Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender
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Messe
Messeende
09.10.2016 | 18:00 Uhr
Zu den Öffnungszeiten -
Standfläche
Anmeldung Hauptaussteller
01.12.2019 | 23:59 Uhr
Wir empfehlen Ihnen eine Anmeldung bis zum Aufplanungsbeginn im Januar 2020.
Vertrieb
Carolin Eschweiler
Vertriebsmanagerin Hallen 6 und 9
Telefon +49 221 821-2093
Telefax +49 221 821-2271
E-mailDiana Dréan
Vertriebsmanagerin E-MOBILITY | Hallen 7 und 8
Telefon +49 221 821-2264
Telefax +49 221 821-2271
E-MailSandra Horst
Kalendereintrag erstellen Zur Online-Anmeldung
Vertriebsmanagerin CUSTOMIZED
Telefon +49 221 821-2495
Telefax +49 221 821-2271
E-Mail -
Serviceleistungen
Versand Log-In Daten Koelnmesse-Service-Portal
31.01.2020 | 17:00 Uhr
Ab etwa Januar/Februar 2020 beginnt der Versand der Log-In Daten für das Koelnmesse-Service-Portal an standbestätigte Aussteller.
Zum Koelnmesse-Service-Portal -
Standfläche
Frist Frühbucherrabatt Standmiete
31.01.2020 | 23:59 Uhr
Bei Anmeldung bis zum 31. Januar 2020 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.
Vertrieb
Carolin Eschweiler
Vertriebsmanagerin Hallen 6 und 9
Telefon +49 221 821-2093
Telefax +49 221 821-2271
E-mailDiana Dréan
Vertriebsmanagerin E-MOBILITY | Hallen 7 und 8
Telefon +49 221 821-2264
Telefax +49 221 821-2271
E-MailSandra Horst
Kalendereintrag erstellen
Vertriebsmanagerin CUSTOMIZED
Telefon +49 221 821-2495
Telefax +49 221 821-2271
E-MailZu den Anmeldeunterlagen -
Standfläche
Versand der Standflächenbestätigungen
02.02.2020 | 17:00 Uhr
Ab Februar 2020 beginnt der Versand der Standbestätigungen. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.
Vertrieb
Carolin Eschweiler
Vertriebsmanagerin Hallen 6 und 9
Telefon +49 221 821-2093
Telefax +49 221 821-2271
E-mailDiana Dréan
Vertriebsmanagerin E-MOBILITY | Hallen 7 und 8
Telefon +49 221 821-2264
Telefax +49 221 821-2271
E-MailSandra Horst
Kalendereintrag erstellen
Vertriebsmanagerin CUSTOMIZED
Telefon +49 221 821-2495
Telefax +49 221 821-2271
E-Mail -
Rechnung
Versand Standmietenrechnung
01.07.2020 | 17:00 Uhr
Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie etwa im Juli 2020 zusammen mit Ihren kostenlosen Arbeits- und Ausstellerausweisen.
Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.
Vertrieb
Carolin Eschweiler
Vertriebsmanagerin Hallen 6 und 9
Telefon +49 221 821-2093
Telefax +49 221 821-2271
E-mailDiana Dréan
Vertriebsmanagerin E-MOBILITY | Hallen 7 und 8
Telefon +49 221 821-2264
Telefax +49 221 821-2271
E-MailSandra Horst
Kalendereintrag erstellen
Vertriebsmanagerin CUSTOMIZED
Telefon +49 221 821-2495
Telefax +49 221 821-2271
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist Brandschutz
09.07.2020 | 17:00 Uhr
Bestellung mit dem Formular T.23 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Koelnmesse-Service-Portal Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Koelnmesse-Service-Portal
Telefon +49 221 821-3666
E-Mail -
Standfläche
Anmeldung Mitaussteller
27.07.2020 | 17:00 Uhr
Anmeldeschluss für Mitaussteller*.
*Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.
Vertrieb
Carolin Eschweiler
Vertriebsmanagerin Hallen 6 und 9
Telefon +49 221 821-2093
Telefax +49 221 821-2271
E-mailDiana Dréan
Vertriebsmanagerin E-MOBILITY | Hallen 7 und 8
Telefon +49 221 821-2264
Telefax +49 221 821-2271
E-MailSandra Horst
Kalendereintrag erstellen Zur Online-Anmeldung
Vertriebsmanagerin CUSTOMIZED
Telefon +49 221 821-2495
Telefax +49 221 821-2271
E-Mail -
Standfläche
Anmeldung zusätzlich vertretene Unternehmen
27.07.2020 | 17:00 Uhr
Bitte melden Sie zusätzlich vertretene Unternehmen rechtzeitig online an*.
*Erläuterung zusätzlich vertretene Unternehmen: Zusätzlich vertretene Unternehmen sind Unternehmen, die mit ihren Produkten, aber nicht mit eigenem Personal vertreten sind.
Vertrieb
Carolin Eschweiler
Vertriebsmanagerin Hallen 6 und 9
Telefon +49 221 821-2093
Telefax +49 221 821-2271
E-mailDiana Dréan
Vertriebsmanagerin E-MOBILITY | Hallen 7 und 8
Telefon +49 221 821-2264
Telefax +49 221 821-2271
E-MailSandra Horst
Kalendereintrag erstellen Zur Online-Anmeldung
Vertriebsmanagerin CUSTOMIZED
Telefon +49 221 821-2495
Telefax +49 221 821-2271
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 06.08.2020 für Bestellungen im Koelnmesse-Service-Portal
06.08.2020 | 17:00 Uhr
Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal!
Formular S.01 - S.11 - Bestellfrist Standbau (inkl. Trennwände/Teppichboden)
Formular T.02 - Bestellfrist Absaug-/Druckinstallation *
Formular T.03 - Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke *
*Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Koelnmesse-Service-Portal Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Koelnmesse-Service-Portal
Telefon +49 221 821-3666
E-Mail -
Werbemittel
Redaktions- und Anzeigenschluss Mediapaket
14.08.2020 | 23:59 Uhr
Die Bestellung des Mediapakets und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen.
Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Kalendereintrag erstellen Zum Media-Shop
Telefon +49 201 365 47-230
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist 03.09.2020 für Bestellungen im Koelnmesse-Service-Portal
03.09.2020 | 17:00 Uhr
Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal!
Formular M.01 - Bestellfrist Werbeflächen
Formular T.01 - Bestellfrist Elektroinstallation *
Formular T.02 - Bestellfrist Wasseranschluss *
Formular T.04 - Bestellfrist Standbewachung *
Formular T.05 - Bestellfrist Standreinigung
Formular T.06 - Bestellfrist Abfallentsorgung
Formular T.13 - Bestellfrist Mietgeschirr
Formular T.17 - Bestellfrist Internet und Telekommunikation *
Formular T.18 - Bestellfrist Speditionsleistungen
Formular T.19 - Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise
*Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Koelnmesse-Service-Portal Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Koelnmesse-Service-Portal
Telefon +49 221 821-3666
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist Catering Credit Card
14.09.2020 | 17:00 Uhr
Bestellung mit dem Formular C.02 über das Koelnmesse Service-Portal.
Koelnmesse-Service-Portal Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Koelnmesse-Service-Portal
Telefon +49 221 821-3666
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung
17.09.2020 | 17:00 Uhr
Bestellung mit dem Formular C.03 über das Koelnmesse Service-Portal.
Koelnmesse-Service-Portal Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Koelnmesse-Service-Portal
Telefon +49 221 821-3666
E-Mail -
Serviceleistungen
Bestellfrist Stellplatzreservierung LKW/Container/Anhänger
17.09.2020 | 17:00 Uhr
Bestellung mit dem Formular T.20 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Koelnmesse-Service-Portal Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Koelnmesse-Service Portal
Telefon +49 221 821-3666
E-Mail -
Messe
Anmeldung GEMA
29.09.2020 | 17:00 Uhr
Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA
GEMA – Bezirksdirektion NRW
Kalendereintrag erstellen https://www.gema.de/
Postfach 1013 43, 44013 Dortmund, Deutschland
Telefon +49 231 57701-200
Telefax +49 231 57701-230 -
Serviceleistungen
Bestellfrist 29.09.2020 für Bestellungen im Koelnmesse-Service-Portal
29.09.2020 | 17:00 Uhr
Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal!
Formular C.01 - Bestellfrist Catering-Lieferservice: Bestellungen müssen bis 14:00 Uhr am Vortag der Lieferung eingegangen sein.
Formular M.02 - Eventorganisation (z.B. Standpartys)
Formular M.03 - Bestellfrist Pressefächer
Formular M.04 - Bestellfrist Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)
Formular M.05 - Bestellfrist Fotografen Service
Formular M.06 - Bestellfrist Messestand-Beurteilung
Formular T.07-T.12 - Bestellfrist Mietmobiliar
Formular T.14 - Bestellfrist Pflanzenverleih-/verkauf
Formular T.15 - Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte
Formular T.16 - Bestellfrist Veranstaltungstechnik
Formular T.21 - Bestellfrist Hostessen/Stand-Personal
Formular T.24 - Bestellfrist Material Imprägnierung
Koelnmesse-Service-Portal Hotline
Kalendereintrag erstellen Zum Koelnmesse-Service-Portal
Telefon +49 221 821-3666
E-Mail -
Standbau
Aufbaubeginn
01.10.2020 | 07:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.
Auf- und Abbau -
Standbau
Aufbauende
05.10.2020 | 18:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.
Auf- und Abbau -
Messe
Messebeginn
06.10.2020 | 08:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.
Zu den Öffnungszeiten -
Presse
Presse- und Fachbesuchertage 6.+7. Oktober 2020
06.10.2020 | 09:00 Uhr
An den Presse- und Fachbesuchertagen besuchen neben Journalisten auch internationale VIP-Fachbesucher auf gesonderte Einladung die Messe. Bitte beachten Sie, dass am Pressetag kein Standaufbau gestattet ist.
Termin und Öffnungszeiten -
Standbau
Abbaubeginn
11.10.2020 | 18:00 Uhr
Die Einfahrt für LKW ab 20:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 11.10.2020, 18:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden.
Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 Euro zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.
Geländesicherheit/Logistik
Thomas Krohm
Telefon +49 221 821-2978
Telefax +49 221 821-3209
E-MailJosef Scharn
Kalendereintrag erstellen Auf- und Abbau
Telefon +49 221 821-2344
Telefax +49 221 821-3435
E-Mail -
Messe
Messeende
11.10.2020 | 19:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben bis 18:00 Uhr Zutritt.
Zu den Öffnungszeiten -
Standbau
Abbauende
14.10.2020 | 18:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan sowie die genauen Abbauzeiten.
Auf- und Abbau -
Rechnung
Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen
23.10.2020 | 09:00 Uhr
Versand ab ca. Oktober 2020 – Koelnmesse ist berechtigt, für die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen – z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Standreinigung etc. – eine Abschlagszahlung in angemessener Höhe zu erheben. Die Nebenkosten-Abschlagszahlung (NKA) für Service-Leistungen wird auf Basis der abgerechneten Leistungen der Vorveranstaltung erhoben.
Für Aussteller, die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, beträgt die Abschlagszahlung 21,00 Euro pro m².
Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt; dann wird die Abschlagszahlung verrechnet. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig. Übersteigt die geleistete Abschlagszahlung die tatsächlich angefallenen Entgelte für Service-Leistungen, wird der übersteigende Betrag der Abschlagszahlung dem Aussteller zurückgezahlt. Ein Anspruch auf Verzinsung der Abschlagszahlung besteht nicht.
Serviceteam Koelnmesse
Kalendereintrag erstellen
+49 221 821 3941
+49 221 821 3244
E-Mail