INTERMOT 06.–11.10.2020 Für alle: 08.–11.10.2020

#INTERMOT2020

Checkliste für Aussteller

Gerne möchten wir Ihnen als Aussteller der #Messename# eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet Ihnen einen Überblick, an was Sie alles denken sollten und wann wichtige Fristen anstehen. Sie erhalten alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.

  • Sortieren sie alle Termine nach Datum, Priorität oder Kategorie
  • Finden Sie mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für ihre Fragen
  • Übernehmen sie die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in ihre Kalendersoftware (z.B. Outlook)
  • Nutzen Sie den Kalender um Termine ab einem bestimmten Zeitpunkt anzeigen zu lassen

Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender

  • Standfläche

    Anmeldung Hauptaussteller

    01.12.2019 | 23:59 Uhr

    Wir empfehlen Ihnen eine Anmeldung bis zum Aufplanungsbeginn im Januar 2020.

    Vertrieb

    Nicole Junge
    Vertriebsmanagerin Hallen 6 und 9
    Telefon +49 221 821-2495
    Telefax +49 221 821-2271
    E-mail

    Diana Dréan
    Vertriebsmanagerin E-MOBILITY | Hallen 7 und 8
    Telefon +49 221 821-2264
    Telefax +49 221 821-2271
    E-Mail

    Sandra Horst
    Vertriebsmanagerin CUSTOMIZED
    Telefon +49 221 821-2495
    Telefax +49 221 821-2271
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zur Online-Anmeldung
  • Serviceleistungen

    Versand Log-In Daten Koelnmesse-Service-Portal

    31.01.2020 | 17:00 Uhr

    Ab etwa Januar/Februar 2020 beginnt der Versand der Log-In Daten für das Koelnmesse-Service-Portal an standbestätigte Aussteller.

    Kalendereintrag erstellen

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  • Standfläche

    Frist Frühbucherrabatt Standmiete

    31.01.2020 | 23:59 Uhr

    Bei Anmeldung bis zum 31. Januar 2020 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.

    Vertrieb

    Nicole Junge
    Vertriebsmanagerin Hallen 6 und 9
    Telefon +49 221 821-2495
    Telefax +49 221 821-2271
    E-mail

    Diana Dréan
    Vertriebsmanagerin E-MOBILITY | Hallen 7 und 8
    Telefon +49 221 821-2264
    Telefax +49 221 821-2271
    E-Mail

    Sandra Horst
    Vertriebsmanagerin CUSTOMIZED
    Telefon +49 221 821-2495
    Telefax +49 221 821-2271
    E-Mail

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  • Standfläche

    Versand der Standflächenbestätigungen

    02.02.2020 | 17:00 Uhr

    Ab Februar 2020 beginnt der Versand der Standbestätigungen. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande. Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.

    Vertrieb

    Nicole Junge
    Vertriebsmanagerin Hallen 6 und 9
    Telefon +49 221 821-2495
    Telefax +49 221 821-2271
    E-mail

    Diana Dréan
    Vertriebsmanagerin E-MOBILITY | Hallen 7 und 8
    Telefon +49 221 821-2264
    Telefax +49 221 821-2271
    E-Mail

    Sandra Horst
    Vertriebsmanagerin CUSTOMIZED
    Telefon +49 221 821-2495
    Telefax +49 221 821-2271
    E-Mail

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  • Rechnung

    Versand Standmietenrechnung

    01.07.2020 | 17:00 Uhr

    Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie etwa im Juli 2020 zusammen mit Ihren kostenlosen Arbeits- und Ausstellerausweisen.

    Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.

    Vertrieb

    Nicole Junge
    Vertriebsmanagerin Hallen 6 und 9
    Telefon +49 221 821-2495
    Telefax +49 221 821-2271
    E-mail

    Diana Dréan
    Vertriebsmanagerin E-MOBILITY | Hallen 7 und 8
    Telefon +49 221 821-2264
    Telefax +49 221 821-2271
    E-Mail

    Sandra Horst
    Vertriebsmanagerin CUSTOMIZED
    Telefon +49 221 821-2495
    Telefax +49 221 821-2271
    E-Mail

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Brandschutz

    09.07.2020 | 17:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.23 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Standfläche

    Anmeldung Mitaussteller

    27.07.2020 | 17:00 Uhr

    Anmeldeschluss für Mitaussteller*.

    *Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.

    Vertrieb

    Nicole Junge
    Vertriebsmanagerin Hallen 6 und 9
    Telefon +49 221 821-2495
    Telefax +49 221 821-2271
    E-mail

    Diana Dréan
    Vertriebsmanagerin E-MOBILITY | Hallen 7 und 8
    Telefon +49 221 821-2264
    Telefax +49 221 821-2271
    E-Mail

    Sandra Horst
    Vertriebsmanagerin CUSTOMIZED
    Telefon +49 221 821-2495
    Telefax +49 221 821-2271
    E-Mail

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  • Standfläche

    Anmeldung zusätzlich vertretene Unternehmen

    27.07.2020 | 17:00 Uhr

    Bitte melden Sie zusätzlich vertretene Unternehmen rechtzeitig online an*.

    *Erläuterung zusätzlich vertretene Unternehmen: Zusätzlich vertretene Unternehmen sind Unternehmen, die mit ihren Produkten, aber nicht mit eigenem Personal vertreten sind.

    Vertrieb

    Nicole Junge
    Vertriebsmanagerin Hallen 6 und 9
    Telefon +49 221 821-2495
    Telefax +49 221 821-2271
    E-mail

    Diana Dréan
    Vertriebsmanagerin E-MOBILITY | Hallen 7 und 8
    Telefon +49 221 821-2264
    Telefax +49 221 821-2271
    E-Mail

    Sandra Horst
    Vertriebsmanagerin CUSTOMIZED
    Telefon +49 221 821-2495
    Telefax +49 221 821-2271
    E-Mail

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  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 06.08.2020 für Bestellungen im Koelnmesse-Service-Portal

    06.08.2020 | 17:00 Uhr

    Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal!

    Formular S.01 - S.11 - Bestellfrist Standbau (inkl. Trennwände/Teppichboden)

    Formular T.02 - Bestellfrist Absaug-/Druckinstallation *

    Formular T.03 - Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke *

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Werbemittel

    Redaktions- und Anzeigenschluss Mediapaket

    14.08.2020 | 23:59 Uhr

    Die Bestellung des Mediapakets und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen.

    Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.

    NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
    Telefon +49 201 365 47-230
    E-Mail

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    Zum Media-Shop
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 03.09.2020 für Bestellungen im Koelnmesse-Service-Portal

    03.09.2020 | 17:00 Uhr

    Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal!

    Formular M.01 - Bestellfrist Werbeflächen

    Formular T.01 - Bestellfrist Elektroinstallation *

    Formular T.02 - Bestellfrist Wasseranschluss *

    Formular T.04 - Bestellfrist Standbewachung *

    Formular T.05 - Bestellfrist Standreinigung

    Formular T.06 - Bestellfrist Abfallentsorgung

    Formular T.13 - Bestellfrist Mietgeschirr

    Formular T.17 - Bestellfrist Internet und Telekommunikation *

    Formular T.18 - Bestellfrist Speditionsleistungen

    Formular T.19 - Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise

    *Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Catering Credit Card

    14.09.2020 | 17:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular C.02 über das Koelnmesse Service-Portal.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung

    17.09.2020 | 17:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular C.03 über das Koelnmesse Service-Portal.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

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    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist Stellplatzreservierung LKW/Container/Anhänger

    17.09.2020 | 17:00 Uhr

    Bestellung mit dem Formular T.20 über das Koelnmesse Service-Portal. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

    Kalendereintrag erstellen

    Zum Koelnmesse-Service Portal
  • Messe

    Anmeldung GEMA

    29.09.2020 | 17:00 Uhr

    Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA

    GEMA – Bezirksdirektion NRW
    Postfach 1013 43, 44013 Dortmund, Deutschland
    Telefon +49 231 57701-200
    Telefax +49 231 57701-230

    www.gema.de

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    https://www.gema.de/
  • Serviceleistungen

    Bestellfrist 29.09.2020 für Bestellungen im Koelnmesse-Service-Portal

    29.09.2020 | 17:00 Uhr

    Bestellung über das Koelnmesse Service-Portal!

    Formular C.01 - Bestellfrist Catering-Lieferservice: Bestellungen müssen bis 14:00 Uhr am Vortag der Lieferung eingegangen sein.

    Formular M.02 - Eventorganisation (z.B. Standpartys)

    Formular M.03 - Bestellfrist Pressefächer

    Formular M.04 - Bestellfrist Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)

    Formular M.05 - Bestellfrist Fotografen Service

    Formular M.06 - Bestellfrist Messestand-Beurteilung

    Formular T.07-T.12 - Bestellfrist Mietmobiliar

    Formular T.14 - Bestellfrist Pflanzenverleih-/verkauf

    Formular T.15 - Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte

    Formular T.16 - Bestellfrist Veranstaltungstechnik

    Formular T.21 - Bestellfrist Hostessen/Stand-Personal

    Formular T.24 - Bestellfrist Material Imprägnierung

    Koelnmesse-Service-Portal Hotline
    Telefon +49 221 821-3666
    E-Mail

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    Zum Koelnmesse-Service-Portal
  • Standbau

    Aufbaubeginn

    01.10.2020 | 07:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

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    Auf- und Abbau
  • Standbau

    Aufbauende

    05.10.2020 | 18:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.

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    Auf- und Abbau
  • Messe

    Messebeginn

    06.10.2020 | 08:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Presse

    Presse- und Fachbesuchertage 6.+7. Oktober 2020

    06.10.2020 | 09:00 Uhr

    An den Presse- und Fachbesuchertagen besuchen neben Journalisten auch internationale VIP-Fachbesucher auf gesonderte Einladung die Messe. Bitte beachten Sie, dass am Pressetag kein Standaufbau gestattet ist.

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    Termin und Öffnungszeiten
  • Standbau

    Abbaubeginn

    11.10.2020 | 18:00 Uhr

    Die Einfahrt für LKW ab 20:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 11.10.2020, 18:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden.

    Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 Euro zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.

    Thomas Krohm
    Telefon +49 221 821-2978
    Telefax +49 221 821-3209
    E-Mail

    Josef Scharn
    Telefon +49 221 821-2344
    Telefax +49 221 821-3435
    E-Mail

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    Auf- und Abbau
  • Messe

    Messeende

    11.10.2020 | 19:00 Uhr

    Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben bis 18:00 Uhr Zutritt.

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    Zu den Öffnungszeiten
  • Standbau

    Abbauende

    14.10.2020 | 18:00 Uhr

    Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan sowie die genauen Abbauzeiten.

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    Auf- und Abbau
  • Rechnung

    Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen

    23.10.2020 | 09:00 Uhr

    Versand ab ca. Oktober 2020 – Koelnmesse ist berechtigt, für die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen – z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Standreinigung etc. – eine Abschlagszahlung in angemessener Höhe zu erheben. Die Nebenkosten-Abschlagszahlung (NKA) für Service-Leistungen wird auf Basis der abgerechneten Leistungen der Vorveranstaltung erhoben.

    Für Aussteller, die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, beträgt die Abschlagszahlung 21,00 Euro pro m².

    Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt; dann wird die Abschlagszahlung verrechnet. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig. Übersteigt die geleistete Abschlagszahlung die tatsächlich angefallenen Entgelte für Service-Leistungen, wird der übersteigende Betrag der Abschlagszahlung dem Aussteller zurückgezahlt. Ein Anspruch auf Verzinsung der Abschlagszahlung besteht nicht.

    Serviceteam Koelnmesse
    +49 221 821 3941
    +49 221 821 3244
    E-Mail

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