04.–09.10.2022 Für alle: 06.–09.10.2022 #INTERMOT2022

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Wichtige Infos für Aussteller der INTERMOT

Aufenthalt

Sicherheitshinweis/Diebstahlprävention

Damit du dich während deines Aufenthalts ganz auf deine Geschäfte konzentrieren kannst, geben wir dir im Vorfeld gerne einige Sicherheitshinweise mit. Die Koelnmesse hat zahlreiche Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit auf dem Gelände zu gewährleisten. Um Straftaten, wie z.B. Diebstähle zu vermeiden, kommt es jedoch auch entscheidend auf deine Mithilfe an. Nachfolgend findest du Hinweise zum wirksamen Schutz deines Eigentums:

Während des Aufbaus:

  • Werden voraussichtlich alle Hallentore geöffnet
  • Ist keine Kontrolle der Warenbewegungen in der Halle möglich

Daher:

  • Wertgegenstände im Hotel lassen oder am Körper tragen und nirgendwo ablegen
  • Stand dekorieren, aber teure Ware/Einzelstücke möglichst erst am Dienstagmorgen mitbringen

Während der Messe:

  • Gewährleistet die Koelnmesse eine allgemeine Hallenbewachung
  • Diese beinhaltet keine besondere Bewachung einzelner Stände
  • Wertgegenstände über Nacht einschließen, mit ins Hotel nehmen, Wachmann für den eigenen Stand bestellen und eine entsprechende Versicherung abschließen.

Unterkunft und Aufenthalt in Köln

Auf der Seite Übernachtung kannst du deine Zimmeranfrage tätigen. Solltenst du deine Unterkunft während der Messe noch nicht arrangiert haben, hilft dir Frau Astrid Wegner gerne dabei: a.wegner@koelnmesse.de

Für deinen Aufenthalt in Köln außerhalb der INTERMOT findest du unter Messestadt Köln einen Stadtplan sowie zahlreiche Tipps für Restaurants, Sehenswürdigkeiten etc.

Lärm

Bitte sorge dafür, dass deine Standnachbarn nicht durch akustische und/oder optische Vorführungen gestört werden. Mehr Information findest du unter Punkt 5.13 in unseren Technischen Richtlinien (.pdf) .

Abfall

Der Aussteller ist verantwortlich für eine ordnungsgemäße und umweltverträgliche Entsorgung der Abfälle, die bei Aufbau, Laufzeit und Abbau seines Standes anfallen. Die Aussteller sind verpflichtet, ihre Standflächen nach Beendigung der Veranstaltung gereinigt zu übergeben. Die Müllentsorgung kann im Service-Shop bestellt werden. Nicht entsorgter Müll wird den Ausstellern kostenpflichtig nachbelastet.

Öffnungszeiten der INTERMOT

04.-09.10.2022

Für Aussteller: 08:00 – 19:00 Uhr
Für Besucher: 09:00 – 18:00 Uhr

Bewerbe deine Messeteilnahme

Ticker Codes zur Einladung deiner Kunden

Zeige deine Wertschätzung und lade deine Kunden mit einem Ticket-Code für ein kostenloses Ticket ein. Order beliebig viele Gutscheincodes bei uns und lade damit deine Besucher kostenlos zur Messe ein.

Anzahl
Preis
0-50 Gutscheine
30,00 EUR pro eingelösten Gutschein
51-100 Gutscheine
28,00 EUR pro eingelösten Gutschein
101-150 Gutscheine
24,00 EUR pro eingelösten Gutschein
<151 Gutscheine
19,00 EUR pro eingelösten Gutschein

Der Gutschein berechtigt zum Eintritt zur INTERMOT und ist gleichzeitig auch als Fahrausweis in Bussen und Zügen im erweiterten Netz des Verkehrsverbundes Rhein-Sieg (VRS) gültig. Hiervon ausgenommen sind zuschlagpflichtige Züge der Deutschen Bahn AG wie beispielsweise IC/EC oder ICE. Weitere Informationen und das Bestellformular finden Sie hier .

Ihr Kontakt für Fragen zu den Gutscheinen:
Telefon +49 221 821-2994
E-Mail schreiben

Online Pressefach

Veröffentliche bereits 6 Wochen vor Messebeginn auf der Veranstaltungs-Homepage alle unternehmens-relevanten Informationen im Online-Pressefach . Die Inhalte können laufend aktualisiert werden und ermöglichen bis 12 Wochen nach der Messe weltweiten Zugriff.

Die perfekte Ergänzung ist das reale Pressefach im Pressezentrum. Hier erreichst du exklusiv die anwesenden Journalisten. Bitte benutze für deine Bestellung den Service-Shop.

Werbemittel/Werbung/Werbeflächen

Weise Kunden und Geschäftspartner wirkungsvoll auf deine Messebeteiligung hin. Informiere deine Kontakte vorab mit Hilfe von Werbemitteln, die du in unserem Medien-Shop bestellen kannst. Neben Online- und Printwerbemitteln kannst du auch ein Logo in der Ausstellersuche oder ein Banner in der App zur INTERMOT buchen.

Mit der Herstellung, Bearbeitung, Gestaltung und Anzeigenwerbung im Visitor Guide ist unser Dienstleister NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH beauftragt. Dieser setzt sich bezüglich der Information rund um den Medien-Shop per Newsletter mit dir in Verbindung.

Kontakt:
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Telefon +49 201 36547-254
E-Mail schreiben

Für Werbung innerhalb des Messegeländes/der Halle kontaktiere bitte

Frau Silvia Thonnett
Telefon +49 221 821-3224 oder
per E-Mail s.thonnett@koelnmesse.de.

Wichtiger Hinweis zu Werbung außerhalb des Messestandes

Das Verteilen von Prospekten, Aufklebern und Handzetteln etc. außerhalb deines Messestandes auf dem gesamten Messegelände (also beispielsweise in oder vor der Halle, auf den Parkplätzen, in den Eingangsbereichen etc.) ist nicht erlaubt.

Service-Shop

Bestell-Deadline 04.09.2022

WICHTIG

Um einen reibungslosen Aufbau zu gewährleisten, tätige bitte deine Bestellungen für Abhängungen, Strom, Druckluft, Wasser, etc. bis 04.09.2022 im Koelnmesse Service-Shop . Dies steigert die Planbarkeit und verbessert die Steuermöglichkeiten der betroffenen Dienstleister bereits vor dem Aufbau zur INTERMOT.

Kontakt

Telefon +49 221 821-3500
E-Mail schreiben

Innerhalb des Service-Shops hast du die Möglichkeit, die verschiedenen Serviceleistungen der Koelnmesse wie z.B. Elektro-, Wasserinstallation, Parkscheine, Mietmobiliar und Abhängungen online zu buchen.

Weitere Informationen erhalst du in Kürze mit separater E-Mail.

Zum Service-Shop

Standbau & Logistik

Standbau

Bitte denke daran, dass der Beteiligungspreis keinen Standbau beinhaltet, sondern nur die reine Fläche. Solltest du Standbau benötigen, kannst du Standbau-Pakete auch über den Messestandplaner Online bestellen. Bitte beachte in Zusammenhang bei der Planung deines Messeauftrittes die Einhaltung unserer Empfehlungen und Vorgaben zum Standbau #B-SAFE4business (.pdf) .

Deine Ansprechpartnerin:

Frau Michaela Kröll
Telefon +49 221 821–2936
E-Mail schreiben (.pdf)

Logistik

Beachte bitte unseren Verkehrsleitfaden , welchen du rechtzeitig vor der Messe auf unserer Homepage finden kannst. Hier findest du wichtige Informationen zum Auf- und Abbau, zur Anfahrt, zu Sperrungen und geänderten Verkehrsführungen rund um das Messegelände sowie Speditionskontakte. Bitte informiere hierüber auch deine Transport- und Standbauunternehmen.

Serviceteam für Verkehr und Logistik:

Telefon +49 221 821-2097
E-Mail schreiben

Lagerflächen

Zusätzliche Lagerflächen in der Halle können auf Anfrage kostenpflichtig gebucht werden. Solltest du eine Lagerfläche benötigen, wende dich bitte per E-Mail an Frau Carolin Eschweiler unter c.eschweiler@koelnmesse.de .

Maximale Bauhöhe

Die maximale Bauhöhe für Standkonstruktion inklusive Werbung beträgt 4,50 m. Die Koelnmesse kann eine Überschreitung der Aufbauhöhe auf Antrag genehmigen, sofern bauliche und technische Belange nicht im Wege stehen. Bitte sende deine Pläne zur Prüfung in diesem Fall bis 6 Wochen vor Messe an freigabe@koelnmesse.de . Standbauten an den Standgrenzen zu benachbarten Ausstellern sind oberhalb von 2,50 m ordentlich und neutral zu gestalten. Bitte beachte hier auch die technischen Richtlinien (.pdf) .

Schwerlasten

Der Transport von Kraftfahrzeugen, Maschinen oder sonstigen Ausstellungsgütern von mehr als 3.000 kg je Teil oder 20 kN je m² in die Ausstellungshalle ist im Vorfeld bei der Veranstaltungstechnik anzumelden.

Kontakt:
Telefon +49 221 821-3666
E-Mail schreiben

Auf- und Abbauzeiten

Aufbaubeginn: Donnerstag, 29. September 2022, 07:00 Uhr
Aufbauende: Montag, 03. Oktober 2022, 18:00 Uhr

Abbaubeginn:Sonntag, 09. Oktober 2022, 18:00 (LKWs können ca. ab 18:00 Uhr auf das Gelände fahren.)
Abbauende: Mittwoch, 12. Oktober 2022, 18:00 Uhr

Der Abbau darf am Mittwoch, 12. Oktober 2022 nicht vor 18:00 Uhr erfolgen!

Wichtige Messe-Vorbereitungen

Ausstellerausweise für Standpersonal/ Auf- und Abbauausweise

Die dir gemäß den Ausstellungsbedingungen aufgrund der Standgröße zustehenden kostenlosen Aussteller- und Auf- und Abbauausweise werden dir digital in Form von Gutschein-Codes in einer gesonderten E-Mail von uns zur Verfügung gestellt. Alle Personen, die das Messegelände vor, während oder nach der Messe betreten möchten, müssen sich über den Online-Ticketkauf bzw. den Ausstellerausweis online registrieren lassen.

Der personalisierte Ausstellerausweis berechtigt zum kostenlosen Zutritt der INTERMOT. Weiterhin können Sie mit den Ausweisen kostenlos Busse, Bahnen und Züge der Kölner Verkehrsbetriebe (KVB) und des Verkehrsverbundes Rhein-Sieg (VRS) benutzen.

Bestellung zusätzlicher Ausstellerausweise für Standpersonal (35,50 EUR inkl. MwSt.)

Mitaussteller

Bitte prüfe, ob du uns gemäß den Teilnahmebedingungen deine Mitaussteller in der Online-Anmeldung mitgeteilt hast.

Diese Unternehmen müssen im Vorfeld der Messe angemeldet werden. Nur so haben die Besucher der Messe die Möglichkeit, alle vertretenen Unternehmen zu finden, sei es in der Auskunft bei den Informationsterminals oder mit Hilfe der Besuchsplanung im Internet. Du schaffst damit eine zusätzliche kommunikative Verbindung zwischen den nachfragenden Besuchern und dir als Aussteller.

Rechnung - Zahlungsziel dringend einhalten

Die Rechnungen zur INTERMOT 2022 werden seit Mitte Juli 2022 verschickt. Bitte prüfe rechtzeitig, ob deine Rechnungen bereits beglichen wurden, denn die termingerechte Zahlung der Standmiete ist Voraussetzung für den Bezug deines Standes.

Dein Kontakt vor Ort

Carolin Eschweiler

Carolin Eschweiler
Vertriebsmanagerin
Telefon +49 221 821-2093
Telefax +49 221 821-2271
E-Mail schreiben

Nicole Junge

Nicole Junge
Vertriebsmanagerin
Telefon +49 221 821-2093
E-Mail schreiben

Service Center

Ihre Aussteller-Kontaktstelle wird Ihnen bei allen organisatorischen Fragen zur Verfügung stehen. Sie erreichen uns ab dem 29.09.2022 im Service-Center Nord.

Download "Wichtige Informationen für Aussteller"

Alle wichtigen Informationen für Aussteller zum Nachlesen (.pdf)