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- Für Aussteller
- Messeauftritt planen
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Bestellfristen
Bestellfristen für Aussteller
Gerne möchten wir dir als Aussteller der INTERMOT eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet dir einen Überblick, an was du alles denken solltest und wann wichtige Fristen anstehen. Du erhälst alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.
- Finde mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für deine Fragen
- Übernimm die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in deine Kalendersoftware (z.B. Outlook)
- Blende Deadlines, wichtige Informationen und Starttermine zur Organisation deiner Messeteilnahme ein- oder aus
Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender
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Messe
Hotelzimmer-Reservierung
01.12.2021 | 00:00 Uhr
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Standfläche
Frist Frühbucherrabatt Standmiete
31.01.2022 | 23:59 Uhr
Bei Anmeldung bis zum 31. Januar 2022 wird der reduzierte Beteiligungspreis berechnet. Basis der Preisstellung ist das Eingangsdatum der Anmeldung bei der Koelnmesse.
Zu Online-Anmeldung -
Standfläche
Versand der Standbestätigungen
01.02.2022 | 09:00 Uhr
Ab Februar 2022 beginnt der Versand der Standbestätigungen. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande.
Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.
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Serviceleistungen
Versand Log-In Service-Shop
01.02.2022 | 09:00 Uhr
Ab ca. Februar 2022 beginnt der Versand der Log-In Daten für den Service-Shop an standbestätigte Aussteller. Mit Versand der Standbestätigungen.
Zum Service-Shop -
Standfläche
Aufplanungsbeginn
01.02.2022 | 09:00 Uhr
Start der Aufplanung.
Vertrieb
Carolin Eschweiler
Vertriebsmanagerin
Telefon +49 221 821-2093
Telefax +49 221 821-2271Nicole Junge
Kalendereintrag erstellen
Vertriebsmanagerin
Telefon +49 221 821-3420
Telefax +49 221 821-2271 -
Standfläche
Anmeldung Hauptaussteller
28.02.2022 | 23:59 Uhr
Wir empfehlen Ihnen eine Anmeldung bis zum Aufplanungsbeginn im Februar 2022.
Zur Online-Anmeldung -
Werbemittel
Bestellung Werbemittel
01.04.2022 | 09:00 Uhr
Weisen Sie Kunden und Geschäftspartner wirkungsvoll auf Ihre Messebeteiligung hin – mit der vielfältigen Auswahl an Print- und Online-Werbemitteln!
Zum Medien-Shop -
Rechnung
Versand Beteiligungsrechnung
12.07.2022 | 09:00 Uhr
Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ca. ab Juli 2022 zusammen mit Ihren kostenlosen Arbeits- und Ausstellerausweisen.
Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.
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Standfläche
Anmeldung zusätzlich vertretene Unternehmen
25.07.2022 | 17:00 Uhr
Bitte melden Sie zusätzlich vertretene Unternehmen rechtzeitig online an*.
*Erläuterung: Zusätzlich vertretene Unternehmen sind Unternehmen, die mit ihren Produkten, aber nicht mit eigenem Personal vertreten sind.
Zur Online-Anmeldung -
Standfläche
Anmeldung Mitaussteller
25.07.2022 | 17:00 Uhr
Anmeldeschluss für Mitaussteller.
Um Mitaussteller anzumelden, bitte hier klicken.
*Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller.
Zur Online-Anmeldung -
Serviceleistungen
Bestellfrist 04.08.2022 für Bestellungen im Service-Shop
04.08.2022 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Absaug- und Druckluftinstallation*
- Bestellfrist Abhängungen von der Hallendecke*
*Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Zum Service-Shop -
Werbemittel
Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket
12.08.2022 | 23:59 Uhr
Die Bestellung des Marketingpakets und damit auch der Eintrag in den Messe-Katalog ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen.
Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.
Zum Media-Shop -
Serviceleistungen
Bestellfrist Brandschutz
01.09.2022 | 17:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop. Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Zum Service-Shop -
Serviceleistungen
Bestellfrist 01.09.2022 für Bestellungen im Service-Shop
01.09.2022 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Werbeflächen
- Bestellfrist Elektroinstallation*
- Bestellfrist Wasseranschlüsse*
- Bestellfrist Standbewachung*
- Bestellfrist Standreinigung
- Bestellfrist Abfallentsorgung
- Bestellfrist Mietgeschirr
- Bestellfrist Internet und Telekommunikation*
- Bestellfrist Speditionsleistungen
- Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise*
*Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich."
Zum Service-Shop -
Serviceleistungen
Bestellung Stellplätze für LKW/Container/Trailer
15.09.2022 | 23:59 Uhr
Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich.
Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.
Zum Service-Shop -
Serviceleistungen
Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung
20.09.2022 | 17:00 Uhr
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Messe
Anmeldung GEMA
27.09.2022 | 17:00 Uhr
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Serviceleistungen
Bestellfrist 27.09.2022 für Bestellungen im Koelnmesse-Service-Portal
27.09.2022 | 23:59 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Pressefächer
- Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)
- Bestellfrist Mietmobiliar
- Bestellfrist Pflanzenverleih-/verkauf
- Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte
- Bestellfrist Beleuchtungs- und Videotechnik, Beschallungssysteme
- Bestellfrist Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbau-Personal
- Bestellfrist Material Imprägnierung
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Standbau
Aufbaubeginn
29.09.2022 | 07:00 Uhr
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Standbau
Aufbauende alle Hallen
03.10.2022 | 18:00 Uhr
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Messe
Messebeginn
04.10.2022 | 08:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller.
Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.
Zu den Öffnungszeiten -
Presse
Presse- und Fachbesuchertage 4.+5. Oktober 2022
04.10.2022 | 09:00 Uhr
An den Presse- und Fachbesuchertagen besuchen neben Journalisten auch internationale VIP-Fachbesucher auf gesonderte Einladung die Messe. Bitte beachten Sie, dass am Pressetag kein Standaufbau gestattet ist.
Termin und Öffnungszeiten -
Messe
Messebeginn
04.10.2022 | 09:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.
Zu den Öffnungszeiten -
Standbau
Abbaubeginn
09.10.2022 | 18:00 Uhr
Der Stand darf vor dem 11.10.2020, 18:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Die Einfahrt für LKW ab 18:00 Uhr möglich.
Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 Euro zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.
Auf- und Abbau -
Messe
Messeende
09.10.2022 | 19:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller.
Besucher haben bis 18:00 Uhr Zutritt.
Zu den Öffnungszeiten -
Standbau
Abbauende
12.10.2022 | 18:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden sowie die genauen Abbauzeiten.
Auf- und Abbau -
Rechnung
Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen
24.10.2022 | 09:00 Uhr
Koelnmesse ist berechtigt, für die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen – z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Mediendienstleistungen, etc. – eine Abschlagszahlung in angemessener Höhe zu erheben. Die Nebenkosten-Abschlagszahlung (NKA) für Service-Leistungen wird auf Basis der abgerechneten Leistungen der Vorveranstaltung erhoben.
Für Aussteller, die an der Vorveranstaltung nicht teilgenommen haben, beträgt die Abschlagszahlung 21,00 EUR / qm. Nach Beendigung der Veranstaltung wird eine gesonderte Schlussrechnung für Service-Leistungen ausgestellt; dann wird die Abschlagszahlung verrechnet.
Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig. Übersteigt die geleistete Abschlagszahlung die tatsächlich angefallenen Entgelte für Service-Leistungen, wird der übersteigende Betrag der Abschlagszahlung dem Aussteller zurückgezahlt. Ein Anspruch auf Verzinsung der Abschlagszahlung besteht nicht.