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- Messeauftritt planen
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Bestellfristen
Bestellfristen für Aussteller
Gerne möchten wir dir als Aussteller der INTERMOT eine stressfreie Messeteilnahme ermöglichen und die Messevorbereitung erleichtern. Die folgende Checkliste bietet dir einen Überblick, an was du alles denken solltest und wann wichtige Fristen anstehen. Du erhälst alle wichtigen Termine und Daten auf einen Blick.
- Finde mit einem Klick die richtigen Ansprechpartner für deine Fragen
- Übernimm die wichtigsten Termine per iCalendar direkt in deine Kalendersoftware (z.B. Outlook)
- Blende Deadlines, wichtige Informationen und Starttermine zur Organisation deiner Messeteilnahme ein- oder aus
Importieren Sie sich mit einem Klick alle Termine in Ihren Kalender
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Standfläche
Aufplanungsbeginn
02.05.2025 | 00:00 Uhr
Start der Aufplanung.
Vertrieb
Sandra Horst
Kalendereintrag erstellen
Sales Operations Managerin
Telefon +49 221 821-2495 -
Standfläche
Versand der Standbestätigungen
01.07.2025 | 00:00 Uhr
Ab ca. Juli 2025 beginnt der Versand der Standbestätigungen. Mit der Standbestätigung kommt ein Vertrag zustande.
Der Standflächenbestätigung sind bemaßte Standskizzen und Lagepläne beigefügt.
Aussteller-Support
Telefon +49 221 821-3998
Kalendereintrag erstellen -
Rechnung
Versand Beteiligungsrechnung
11.09.2025 | 00:00 Uhr
Die Rechnung über den Beteiligungspreis der Standmiete erhalten Sie ca. ab September 2025 zusammen mit Ihren kostenlosen Arbeits- und Ausstellerausweisen.
Der Rechnungsbetrag ist sofort nach Erhalt der Rechnung fällig.
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Serviceleistungen
Bestellfrist 04.10.2025 für Bestellungen im Service-Shop
04.10.2025 | 00:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
Bestellfrist Absaug- und Druckluftinstallation
Bestellfrist Abhängungen von der HallendeckeEine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Service-Shop Hotline
Telefon +49 221 821–3500
Kalendereintrag erstellen Zum Service-Shop -
Serviceleistungen
Bestellfrist 01.11.2025 für Bestellungen im Service-Shop
01.11.2025 | 00:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Elektroinstallation*
- Bestellfrist Wasseranschlüsse*
- Bestellfrist Sponsoringoptionen
- Bestellfrist Videostandbewachung
- Bestellfrist Standbewachung*
- Bestellfrist Standreinigung*
- Bestellfrist Abfallentsorgung*
- Bestellfrist Internet und Telekommunikation*
- Bestellfrist Brandschutz*
- Bestellfrist Teppichboden*
- Bestellfrist Speditionsleistungen
- Bestellfrist (Dauer-) Parkausweise
- Bestellfrist Werbeflächen
*Eine Bestellung zu einem späteren Zeitpunkt ist gegen Aufpreis möglich.
Service-Shop Hotline
Telefon +49 221 821–3500
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Serviceleistungen
Bestellfrist 15.11.2025 für Bestellungen im Service-Shop
15.11.2025 | 00:00 Uhr
Bestellung Stellplätze für LKW/Container/Anhänger (Bitte beachten: Die Bestellung ist auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich.)
Die Vergabe erfolgt nach Verfügbarkeit.
Zum Service-Shop -
Messe
Anmeldung GEMA
20.11.2025 | 00:00 Uhr
Anmeldung musikalischer Wiedergaben bei der GEMA
GEMA KundenCenter
11506 Berlin
Telefon +49 30 588 58 999
Telefax +49 30 212 92 795
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Service
Bestellfrist 20.11.2025 für Bestellungen im Service-Shop
20.11.2025 | 00:00 Uhr
Hostessen/Standpersonal und Auf- und Abbau-Personal
Service-Shop Hotline
Telefon +49 221 821–3500
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Serviceleistungen
Bestellfrist 26.11.2025 für Bestellungen im Service-Shop
26.11.2025 | 00:00 Uhr
Bestellung im Service-Shop!
- Bestellfrist Mietmobiliar
- Bestellfrist Audio, Video-, PC-Mietgeräte
- Bestellfrist Beleuchtungs- und Videotechnik, Beschallungssysteme
- Raumvermietung (Büro-/Konferenzräume)
Zum Service-Shop -
Serviceleistungen
Bestellfrist Konferenz + Bürobewirtung
26.11.2025 | 23:59 Uhr
Bestellung über den Webshop von Aramark Restauration.
Aramark Restaurations GmbH
Deutz-Mülheimer Strasse 109
51063 Köln
Telefon +49 221 284-8584
Kalendereintrag erstellen Zum Aramark Webshop -
Werbemittel
Redaktions- und Anzeigenschluss Marketingpaket
27.11.2025 | 00:00 Uhr
Die Bestellung des Marketingpakets ist obligatorisch und kostenpflichtig für jeden Hauptaussteller, Mitaussteller und jedes zusätzlich vertretene Unternehmen.
Bitte beachten Sie den Redaktions- und Anzeigenschluss.
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Telefon +49 201 365 47-230
Kalendereintrag erstellen Zum Media-Shop -
Standbau
Aufbaubeginn
29.11.2025 | 07:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden.
Geländesicherheit/Logistik
Bei Fragen kontaktieren Sie bitte unser Serviceteam für Verkehr und Logistik:
Telefon +49 221 821-2097
Kalendereintrag erstellen Auf- und Abbau -
Standbau
Aufbauende alle Hallen
03.12.2025 | 18:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.
Geländesicherheit/Logistik
Bei Fragen kontaktieren Sie bitte unser Serviceteam für Verkehr und Logistik:
Telefon +49 221 821-2097
Kalendereintrag erstellen Auf- und Abbau -
Messe
Messebeginn
04.12.2025 | 08:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben ab 09:00 Uhr Zutritt.
Zu den Öffnungszeiten -
Standfläche
Anmeldung Mitaussteller
07.12.2025 | 00:00 Uhr
Anmeldeschluss für Mitaussteller*. Mitaussteller können über die Online-Anmeldung auf der Website der INTERMOT registriert werden.
*Erläuterung Mitaussteller: Mitaussteller sind Unternehmen, welche die Standfläche eines Hauptausstellers mit eigenen Produkten und eigenem Personal mit benutzen. Konzernfirmen und Tochtergesellschaften gelten als Mitaussteller."
Aussteller-Support
Telefon +49 221 821-3998
Kalendereintrag erstellen Zur Online-Anmeldung -
Standbau
Abbaubeginn
07.12.2025 | 18:00 Uhr
Die Einfahrt für LKWs ist ab 20:00 Uhr möglich. Der Stand darf vor dem 07.12.2025, 18:00 Uhr weder ganz noch teilweise geräumt oder Exponate verpackt werden. Koelnmesse ist berechtigt gegen die Aussteller für jeden Fall der Zuwiderhandlung eine Konventionalstrafe von bis zu 5.000 EUR zu verhängen und/oder die Zulassung der Aussteller an der folgenden Veranstaltung zu versagen.
Geländesicherheit/Logistik
Bei Fragen kontaktieren Sie bitte unser Serviceteam für Verkehr und Logistik:
Telefon +49 221 821-2097
Kalendereintrag erstellen Auf- und Abbau -
Messe
Hotelzimmer-Reservierung
07.12.2025 | 18:00 Uhr
Buchen Sie Ihr Hotelzimmer zur INTERMOT hier.
Hotel- und Reise-Services
Telefon +49 221 821-3998
Kalendereintrag erstellen Zum Buchungsportal -
Messe
Messeende
07.12.2025 | 19:00 Uhr
Die Öffnungszeiten gelten für Aussteller. Besucher haben bis 18:00 Uhr Zutritt.
Zu den Öffnungszeiten -
Standbau
Abbauende
10.12.2025 | 18:00 Uhr
Bitte beachten Sie den Verkehrsleitfaden und den Verkehrslenkungsplan.
Geländesicherheit/Logistik
Bei Fragen kontaktieren Sie bitte unser Serviceteam für Verkehr und Logistik:
Telefon +49 221 821-2097
Kalendereintrag erstellen Auf- und Abbau -
Werbemittel
Bestellung Werbemittel
14.12.2025 | 18:00 Uhr
Weisen Sie Kunden und Geschäftspartner wirkungsvoll auf Ihre Messebeteiligung hin – mit der vielfältigen Auswahl an Print- und Online-Werbemitteln!
NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
Telefon +49 201 365 47-230
Kalendereintrag erstellen Zum Medien-Shop -
Rechnung
Versand Schlussrechnungen Serviceleistungen
23.12.2025 | 00:00 Uhr
Nach Beendigung der Veranstaltung werden die zur Veranstaltung in Anspruch genommenen Service-Leistungen – z. B. Elektro- und Wasseranschlüsse, Standreinigung etc. –abgerechnet. Die Rechnung ist sofort nach Erhalt zur Zahlung fällig.
Vertrieb
Sandra Horst
Kalendereintrag erstellen
Sales Operations Managerin
Telefon +49 221 821-2495